Finanzap è un’app?
No. Finanzap è un servizio svolto da un professionista finanziario senior, non un software. Il nome unisce tre concetti: finanza (finanzas in spagnolo), analisi e pianificazione.
Vendete ore di consulenza?
No. Paghi un canone mensile fisso per l’analisi, la revisione mensile e l’affiancamento settimanale: un incontro ogni settimana. Non fatturiamo ore e non vendiamo disponibilità su richiesta.
Per chi è pensato?
Per aziende private statunitensi con ricavi annui tra circa 2 milioni e 30 milioni di dollari, che hanno già la contabilità e vogliono capire i propri numeri ogni mese.
Come decido se proseguire dopo il primo mese?
Il primo mese comprende conoscere l’azienda, ricevere le tue informazioni, costruire il tuo modello e la tua prima revisione mensile, presentata in un confronto. La prima metà del canone copre tutto questo, revisione compresa. Con quella in mano hai cinque giorni lavorativi per decidere se proseguire: se prosegui, paghi la seconda metà; se decidi di fermarti lì, ce lo comunichi per iscritto e non paghi altro. Non serve motivarlo. La revisione viene consegnata quando abbiamo le tue informazioni complete del mese, quindi il termine decorre da quella consegna.
Sostituite il nostro commercialista o CPA?
No. Il tuo commercialista o CPA rimane. Finanzap lavora sulle informazioni finanziarie già disponibili e aggiunge l’analisi mensile di quei numeri per la direzione.
Finanzap è un servizio CFO?
Non nel senso completo di CFO. Finanzap fa l’analisi (redditività, liquidità, capitale circolante e previsioni) senza assumere tesoreria, strategia del capitale o la guida complessiva della funzione finanziaria.
Quali informazioni servono?
Quattro cose che hai già: il bilancio di verifica mensile del tuo sistema contabile; le statistiche di vendita per cliente e prodotto; il tuo budget o le tue aspettative per l’anno (se non c’è un budget, costruiamo insieme una base di confronto); e la tua conoscenza dell’azienda, che raccogliamo nelle conversazioni settimanali. Per la previsione di cassa usiamo anche lo scadenzario di clienti e fornitori. Tutto arriva come file esportati: non ci serve accesso al tuo sistema contabile né alle tue banche, né la possibilità di movimentare denaro o modificare le tue registrazioni.
E se abbiamo più società o entità?
Lavoriamo con le informazioni così come le produce il tuo commercialista. Se le tue società sono già consolidate, usiamo il consolidato; altrimenti analizziamo ogni società separatamente. Il consolidamento contabile non lo facciamo noi: è compito del tuo commercialista o CPA.
Come vengono protette le nostre informazioni?
Firmiamo un accordo di riservatezza prima che tu condivida informazioni finanziarie e chiediamo solo ciò che serve all’analisi concordata. Consulta la nostra pagina sulla riservatezza.
C’è un impegno minimo?
No. La prima metà del canone copre l’avvio e la prima revisione mensile. Con quella revisione in mano hai cinque giorni lavorativi per decidere se proseguire, e la seconda metà si paga solo se prosegui. Dopo si prosegue di mese in mese, e ciascuna parte può chiudere con 30 giorni di preavviso. Il valore sta nel seguire i numeri nel tempo, quindi la maggior parte emerge dopo i primi cicli.
Come si paga?
In dollari, tramite ACH o wire su un conto bancario negli Stati Uniti. Senza pagamenti internazionali. I dati di pagamento sono in ogni fattura.
Analizzate l’economia?
Non facciamo previsioni economiche. Quando un cambiamento nei tuoi numeri viene dall’esterno, come dazi, tassi di interesse, tassi di cambio o prezzi dei fornitori, mostriamo quanto ha pesato sulle tue cifre e quali opzioni hai. Possiamo anche costruire scenari con ipotesi concordate con te, per esempio cosa succede se aumenta un dazio. La parte doganale resta al tuo spedizioniere doganale, quella fiscale al tuo commercialista.
E se assumessi un analista?
Può essere una buona scelta se in azienda c’è chi lo guida. Un analista svolge le analisi che gli vengono richieste; qualcuno nella direzione deve decidere cosa guardare, rivedere il suo lavoro e trasformarlo in decisioni. Finanzap porta quel giudizio: ogni mese ti diciamo cosa è cambiato, perché e quali opzioni hai, e ne parliamo con te ogni settimana. Niente da assumere, formare o gestire, e se decidi di smettere, chiudi con 30 giorni di preavviso.
Che cosa succede alle nostre informazioni al termine del servizio?
Restituiamo o cancelliamo le informazioni che ci hai fornito, al termine del servizio o in qualsiasi momento su tua richiesta, salvo quelle che la legge ci impone di conservare. Consulta la nostra pagina sulla riservatezza.
Cosa succede all’inizio?
Un breve confronto sull’azienda, sulle informazioni finanziarie disponibili e sulle decisioni che la direzione deve prendere. Non serve preparare un report speciale.
Ogni quanto viene aggiornata la previsione di cassa?
A ogni chiusura mensile. Quando la liquidità è sotto pressione, la aggiorniamo tra una chiusura e l’altra, ogni settimana o ogni due settimane secondo quanto concordiamo con te nella revisione, con il saldo bancario reale e i movimenti principali. Le prime settimane si basano su crediti e debiti registrati; le ultime dipendono di più dalle ipotesi. Per questo il focus è sul minimo di cassa e sulla settimana in cui cade, non sul saldo esatto di ogni settimana.