FP&A esterno · Analisi mensile

Analisi finanziaria e pianificazione, ogni mese, per decidere con i numeri.

Un servizio ricorrente per aziende private statunitensi che hanno già la contabilità. Lavoriamo con le informazioni finanziarie già disponibili, insieme al tuo commercialista o CPA.

1Cosa offre il servizio

Quattro risultati, ogni mese.

Lo stesso report ogni mese. Il tema cambia in base a ciò che ti preoccupa.

I numeri del mese

Sapere cosa sta succedendo

Che cosa è successo a vendite, margini e costi, e che cosa merita attenzione.

  • Vendite, margini, costi e gli indicatori che la direzione segue
  • Che cosa è cambiato rispetto al budget, ogni mese
  • Attenzione ai pochi numeri che muovono il risultato
Redditività

Capire da dove viene l’utile

Che cosa muove il margine, e in quali prodotti, clienti o canali.

  • Redditività per linea, prodotto o canale
  • Prezzi, sconti e fattori che guidano il margine
  • Segnalazione tempestiva quando qualcosa cambia
Liquidità e previsioni

Vedere cosa sta arrivando

Dove stanno andando liquidità, capitale circolante e risultati, quando c’è ancora tempo per intervenire.

  • Capitale circolante: crediti, scorte e debiti verso fornitori
  • Visione della cassa a 13 settimane
  • Previsioni e semplici analisi di scenario
Priorità

Dai numeri a che cosa fare

Che cosa conviene fare per primo, e quanto vale.

  • Priorità ordinate in base a quanto vale ciascuna
  • Numeri per decidere su prezzi, prodotti, scorte e risorse
  • Verifica dei progressi sulle priorità concordate
Margine lordo: dal budget al consuntivoRispetto a un margine lordo a budget di $400K, il volume ha aggiunto $31K e il prezzo $13K; gli sconti hanno tolto $34K, il mix $4K e il costo unitario $4K. Variazione netta +$2K, fino a $402K.Volume: +31+31VolumePrezzo: +13+13PrezzoSconti: −34−34ScontiMix: −4−4MixCosto unitario: −4−4CostounitarioVariazione netta: +2+2Variazionenetta

Come si legge un ponte del margine lordo

Ogni revisione mensile si apre con un grafico come questo, tratto dal report di esempio.

  • Blu. La variazione netta: ciò che è rimasto dopo somme e sottrazioni.
  • Verde. Ciò che ha aggiunto margine. Conviene continuare.
  • Rosso. Ciò che ha tolto margine. È qui che la direzione guarda per prima cosa.

Vedi un report di esempio

2Come si svolge il servizio

Un ciclo mensile, con un confronto ogni settimana.

Il ciclo parte quando il tuo commercialista chiude il mese, che sia il giorno 10 o il 20. Da lì c’è un incontro ogni settimana. La direzione si definisce con il report; il come si costruisce negli incontri delle settimane successive. In quel primo incontro sei tu a decidere dove vale la pena approfondire: così l’analisi va su ciò che conta per te, non su ciò che supponiamo noi.

  1. Punto di partenza

    Il tuo commercialista chiude il mese

    Riceviamo il bilancio e il dettaglio del mese.

  2. Entro 7 giorni lavorativi dalla chiusura

    Report

    Consegniamo e presentiamo la revisione mensile: che cosa è cambiato e perché, e come procede quanto concordato.

    Con il report mensile completo

  3. Una settimana dopo

    Approfondimento

    Entriamo nel dettaglio dei risultati: in quali prodotti, clienti o linee si trova ogni variazione, e che cosa l’ha causata.

    Con una o due pagine di dettaglio

  4. Una settimana dopo

    Opzioni

    Valutiamo le opzioni che emergono dall’analisi e cosa comporterebbe ciascuna.

    Con una pagina di opzioni con l’effetto stimato

  5. Una settimana dopo

    Focus

    Ci concentriamo sulle poche opzioni che contano e concordiamo cosa fare o misurare.

    Con la sintesi di quanto concordato

Poi il tuo commercialista chiude il mese successivo e il ciclo riparte. Un incontro ogni settimana, a un orario fisso concordato all’inizio.

Un mese, come esempio

Il distributore del nostro report di esempio, fase per fase. Questa volta il tema erano gli sconti. In un mese reale possono essere aperti diversi punti insieme; ci concentriamo su pochi, perché ciascuno venga risolto.

  1. Report. I ricavi superano il budget del 6,0% e il margine lordo si muove appena. Il report mostra che gli sconti hanno tolto quasi tutto il guadagno.
  2. Approfondimento. Il dettaglio mostra dove: Forniture industriali (MRO) è cresciuta del 13,9% rispetto al budget mentre il suo sconto è passato dal 4,0% all’8,6%.
  3. Opzioni. Tre opzioni sul tavolo: un tetto agli sconti, una revisione dei listini o uno spostamento del mix verso linee a margine migliore. Ogni punto di sconto su quella linea vale circa $6K al mese.
  4. Focus. La direzione fissa un tetto agli sconti con approvazione oltre quella soglia, e concorda di verificare il mese successivo se il volume tiene. Il report successivo mostra il risultato.

3Dove si colloca Finanzap

CPA, CFO o Finanzap?

Ognuno è esperto in qualcosa di diverso, e lavorano meglio insieme. Fisco, revisione e chiusura spettano al tuo commercialista; la tabella mostra l’incarico abituale di ciascuno.

Confronto tra le principali responsabilità di un CPA o contabile, di un CFO e di Finanzap
Che cosa fa ciascunoCPA / ContabileCFOFinanzap
Contabilità e chiusura mensileÈ il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abitualeNon è il suo incarico abituale
Bilancio secondo i principi contabili (GAAP)È il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abitualeNon è il suo incarico abituale
Fiscalità: pianificazione, dichiarazioni e complianceÈ il suo incarico abitualeNon è il suo incarico abitualeNon è il suo incarico abituale
Revisione o compilazione, e rappresentanza davanti all’IRSÈ il suo incarico abitualeNon è il suo incarico abitualeNon è il suo incarico abituale
Spiegare alla direzione che cosa è cambiato nel mese e perchéNon è il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abituale
Redditività e marginiNon è il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abituale
Liquidità e capitale circolanteNon è il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abituale
Budget, previsioni e scenariNon è il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abituale
Scostamenti per volume, prezzo e mixNon è il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abituale
Un incontro con la direzione ogni settimanaNon è il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abituale
Strategia e direzione finanziariaNon è il suo incarico abitualeÈ il suo incarico abitualeNon è il suo incarico abituale
  • È il suo incarico abituale
  • Non è il suo incarico abituale

Il tuo commercialista si occupa già di chiusura, fiscalità e compliance. Non serve caricarlo anche di questa analisi: per questo c’è Finanzap. È l’unica cosa che facciamo, ogni mese, con un incontro ogni settimana e a canone fisso.

Quando la risposta giusta è un CFO

  • Serve una responsabilità completa della funzione finanziaria
  • Finanziamenti, tesoreria o strategia del capitale sono responsabilità centrali
  • L’azienda ha bisogno di un dirigente senior responsabile dell’intera funzione finanziaria

Finanzap può affiancare un CFO o un responsabile finanziario. Non lo sostituisce quando serve una leadership completa della funzione finanziaria.

Se sei un commercialista o CPA

Lavoriamo con il bilancio che consegni tu, così come lo consegni. Non tocchiamo la contabilità, la fiscalità né il tuo rapporto con il cliente. Se un cliente ti chiede questa analisi e preferisci non aggiungerla al tuo carico, parliamone.

Come lavoriamo con i commercialisti

4Prezzo

Un servizio. Un canone mensile fisso.

Il servizio è lo stesso per tutti i clienti. Paghi per la revisione mensile e per le decisioni che supporta, non per il tempo. Il canone è uguale ogni mese e non cambia in base al numero di chiamate o di domande all’interno del ciclo.

  • Revisione mensile per la direzione
  • Analisi degli scostamenti di risultati e margini, e delle loro cause
  • Liquidità, capitale circolante e previsione di cassa a 13 settimane
  • Un incontro programmato con la direzione ogni settimana
  • Verifica dei progressi sulle priorità concordate con la direzione
Servizio mensile

US$3.000 al mese

Concordato in anticipo. Nessuna fatturazione a ore e nessun costo di avvio.

Solo due posti a tariffa ridotta

US$2.000 al mese, bloccata per 12 mesi, per i prossimi due clienti. Sono due posti a questa tariffa. In cambio chiediamo una sola cosa: una breve testimonianza quando avrai visto i risultati. Può essere pubblicata senza il tuo nome e indicherà che hai ricevuto la tariffa ridotta.

Primo mese a tappe: prosegui solo se ti convince

La prima metà copre l’avvio, il tuo modello e la prima revisione mensile. Con quella revisione in mano decidi se proseguire: hai cinque giorni lavorativi per comunicarcelo, e la seconda metà si paga solo se prosegui. Il canone è quello concordato all’inizio. Dopo si prosegue di mese in mese, con 30 giorni di preavviso per chiudere.

Non sei ancora pronto per un ritmo mensile? Inizia con la revisione di fine anno.

Una revisione unica del 2026, prima del budget 2027, a partire dai mesi già chiusi dal tuo commercialista (di solito da gennaio a ottobre). US$1.200, accreditati sul servizio mensile se continui entro 30 giorni (vedi le condizioni). Cinque posti; prenota entro il 30 novembre.

Prenota una chiamata di 20 minuti

5Prima di iniziare

Domande pratiche

Finanzap è un’app?

No. Finanzap è un servizio svolto da un professionista finanziario senior, non un software. Il nome unisce tre concetti: finanza (finanzas in spagnolo), analisi e pianificazione.

Vendete ore di consulenza?

No. Paghi un canone mensile fisso per l’analisi, la revisione mensile e l’affiancamento settimanale: un incontro ogni settimana. Non fatturiamo ore e non vendiamo disponibilità su richiesta.

Per chi è pensato?

Per aziende private statunitensi con ricavi annui tra circa 2 milioni e 30 milioni di dollari, che hanno già la contabilità e vogliono capire i propri numeri ogni mese.

Come decido se proseguire dopo il primo mese?

Il primo mese comprende conoscere l’azienda, ricevere le tue informazioni, costruire il tuo modello e la tua prima revisione mensile, presentata in un confronto. La prima metà del canone copre tutto questo, revisione compresa. Con quella in mano hai cinque giorni lavorativi per decidere se proseguire: se prosegui, paghi la seconda metà; se decidi di fermarti lì, ce lo comunichi per iscritto e non paghi altro. Non serve motivarlo. La revisione viene consegnata quando abbiamo le tue informazioni complete del mese, quindi il termine decorre da quella consegna.

Sostituite il nostro commercialista o CPA?

No. Il tuo commercialista o CPA rimane. Finanzap lavora sulle informazioni finanziarie già disponibili e aggiunge l’analisi mensile di quei numeri per la direzione.

Finanzap è un servizio CFO?

Non nel senso completo di CFO. Finanzap fa l’analisi (redditività, liquidità, capitale circolante e previsioni) senza assumere tesoreria, strategia del capitale o la guida complessiva della funzione finanziaria.

Quali informazioni servono?

Quattro cose che hai già: il bilancio di verifica mensile del tuo sistema contabile; le statistiche di vendita per cliente e prodotto; il tuo budget o le tue aspettative per l’anno (se non c’è un budget, costruiamo insieme una base di confronto); e la tua conoscenza dell’azienda, che raccogliamo nelle conversazioni settimanali. Per la previsione di cassa usiamo anche lo scadenzario di clienti e fornitori. Tutto arriva come file esportati: non ci serve accesso al tuo sistema contabile né alle tue banche, né la possibilità di movimentare denaro o modificare le tue registrazioni.

E se abbiamo più società o entità?

Lavoriamo con le informazioni così come le produce il tuo commercialista. Se le tue società sono già consolidate, usiamo il consolidato; altrimenti analizziamo ogni società separatamente. Il consolidamento contabile non lo facciamo noi: è compito del tuo commercialista o CPA.

Come vengono protette le nostre informazioni?

Firmiamo un accordo di riservatezza prima che tu condivida informazioni finanziarie e chiediamo solo ciò che serve all’analisi concordata. Consulta la nostra pagina sulla riservatezza.

C’è un impegno minimo?

No. La prima metà del canone copre l’avvio e la prima revisione mensile. Con quella revisione in mano hai cinque giorni lavorativi per decidere se proseguire, e la seconda metà si paga solo se prosegui. Dopo si prosegue di mese in mese, e ciascuna parte può chiudere con 30 giorni di preavviso. Il valore sta nel seguire i numeri nel tempo, quindi la maggior parte emerge dopo i primi cicli.

Come si paga?

In dollari, tramite ACH o wire su un conto bancario negli Stati Uniti. Senza pagamenti internazionali. I dati di pagamento sono in ogni fattura.

Analizzate l’economia?

Non facciamo previsioni economiche. Quando un cambiamento nei tuoi numeri viene dall’esterno, come dazi, tassi di interesse, tassi di cambio o prezzi dei fornitori, mostriamo quanto ha pesato sulle tue cifre e quali opzioni hai. Possiamo anche costruire scenari con ipotesi concordate con te, per esempio cosa succede se aumenta un dazio. La parte doganale resta al tuo spedizioniere doganale, quella fiscale al tuo commercialista.

E se assumessi un analista?

Può essere una buona scelta se in azienda c’è chi lo guida. Un analista svolge le analisi che gli vengono richieste; qualcuno nella direzione deve decidere cosa guardare, rivedere il suo lavoro e trasformarlo in decisioni. Finanzap porta quel giudizio: ogni mese ti diciamo cosa è cambiato, perché e quali opzioni hai, e ne parliamo con te ogni settimana. Niente da assumere, formare o gestire, e se decidi di smettere, chiudi con 30 giorni di preavviso.

Che cosa succede alle nostre informazioni al termine del servizio?

Restituiamo o cancelliamo le informazioni che ci hai fornito, al termine del servizio o in qualsiasi momento su tua richiesta, salvo quelle che la legge ci impone di conservare. Consulta la nostra pagina sulla riservatezza.

Cosa succede all’inizio?

Un breve confronto sull’azienda, sulle informazioni finanziarie disponibili e sulle decisioni che la direzione deve prendere. Non serve preparare un report speciale.

Ogni quanto viene aggiornata la previsione di cassa?

A ogni chiusura mensile. Quando la liquidità è sotto pressione, la aggiorniamo tra una chiusura e l’altra, ogni settimana o ogni due settimane secondo quanto concordiamo con te nella revisione, con il saldo bancario reale e i movimenti principali. Le prime settimane si basano su crediti e debiti registrati; le ultime dipendono di più dalle ipotesi. Per questo il focus è sul minimo di cassa e sulla settimana in cui cade, non sul saldo esatto di ogni settimana.

6Prossimo passo

Vediamo se è adatto alla tua azienda.

Raccontaci che cosa stai cercando di capire, migliorare o decidere.

Un confronto di 20 minuti: capiamo il tuo contesto, rispondiamo ai tuoi dubbi e ti diciamo se il servizio fa per te. Non serve condividere informazioni finanziarie.

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